Как писать письма на английском: деловой и неформальный стиль
Деловое и неформальное письмо отличаются не только словами, но и обращением, длиной фраз и степенью прямоты. Если выбрать неверный регистр, письмо будет звучать либо сухо, либо неуместно. Разберём, как быстро переключаться между двумя стилями.
Практические советы
1. Определите адресата заранее
Коллеге из другой компании пишите сдержанно, другу — свободно. Один и тот же смысл звучит по-разному для разных людей.
2. Меняйте обращение
Dear Mr Smith в деловом письме и Hi Alex в неформальном. Обращение сразу задаёт тон всему тексту.
3. Сокращайте фразы в неформальном стиле
I'm writing to tell you вместо I am writing in order to inform you. Разговорные сокращения уместны только в личной переписке.
4. Убирайте сленг из делового письма
Фразы вроде wanna или kinda оставьте для чатов. В рабочей переписке они выглядят несерьёзно.
5. Заканчивайте письмо по стилю
Best regards и Yours sincerely — для работы, Take care и Talk soon — для друзей. Концовка должна совпадать с началом.
Примеры с переводом
| English | Перевод |
|---|---|
| I am writing to confirm our meeting on Friday. | Пишу, чтобы подтвердить нашу встречу в пятницу. |
| Hey, just wanted to share some news! | Привет, хотел поделиться новостями! |
| Please find the report attached. | Отчёт прикреплён к письму. |
Частые вопросы
Можно ли использовать сокращения в деловом письме?
В современном рабочем общении лёгкие сокращения допустимы, но в официальных документах и юридической переписке их лучше избегать.
Как понять, какой стиль нужен?
Смотрите на отношения с адресатом и цель письма: чем официальнее ситуация, тем строже регистр.
Ошибусь ли я, если напишу слишком формально другу?
Не критично, но письмо будет звучать холодно. Добавьте пару разговорных фраз, и тон станет теплее.