Как написать формальное письмо на английском
Формальное письмо требует сдержанности и чёткой структуры. Здесь нет места сокращениям и сленгу, зато ценится ясность. Разберём, как написать официальное письмо правильно и уместно.
Практические советы
1. Используйте официальное обращение
Dear Sir or Madam, если имя неизвестно, Dear Dr Smith, если известно.
2. Откажитесь от сокращений
I cannot attend вместо I can't. Полные формы задают официальный тон.
3. Объясните цель прямо
I am writing to apply for... Пишите по делу без лишних отступлений.
4. Будьте сдержанны в эмоциях
Факты и вежливость вместо восклицаний и разговорных выражений.
5. Подпишитесь официально
Yours faithfully — без имени, Yours sincerely — с именем адресата.
Примеры с переводом
| English | Перевод |
|---|---|
| Dear Sir or Madam, I am writing to apply for the position. | Уважаемые дамы и господа, пишу, чтобы подать заявку на должность. |
| I would be grateful for your response. | Буду признателен за ваш ответ. |
| Yours sincerely, John Smith. | С уважением, Джон Смит. |
Частые вопросы
Чем Yours faithfully отличается от Yours sincerely?
Faithfully — если вы начали с Dear Sir or Madam, sincerely — если обратились по имени.
Можно ли использовать сокращения?
В строго официальных письмах лучше нет. В деловых email допустимы в небольших дозах.
Насколько длинным должно быть письмо?
Коротко и по делу: одна страница или меньше, если возможно.