Формальный и неформальный стиль письма: разница

Разница между формальным и неформальным письмом заметна с первых слов. Формальный текст сдержан и структурирован, неформальный — свободен и разговорен. Сравним их по ключевым признакам.

Практические советы

1. Обращение

Dear Sir or Madam против Hi Kate. Первое — официально, второе — по-дружески.

2. Лексика

Receive и require против get и need. Латинские слова звучат формальнее.

3. Сокращения

I cannot — формально, а I can't — неформально, легко и разговорно.

4. Длина фраз

Формальное письмо допускает длинные периоды, неформальное любит короткие.

5. Концовка

Yours sincerely против Take care. Подпись завершает стиль письма.

Примеры с переводом

EnglishПеревод
I would like to inform you that the order has been shipped.Хотел бы сообщить, что заказ отправлен.
Hey, just letting you know your order is on the way!Привет, просто сообщаю, что твой заказ в пути!
Please do not hesitate to contact me.Пожалуйста, обращайтесь ко мне без колебаний.

Частые вопросы

Какой стиль использовать в рабочем email?

Нейтрально-деловой: без сленга, но и без излишней официальности. Ориентируйтесь на тон собеседника.

Можно ли смешивать стили?

Нежелательно: резкие перепады тона сбивают читателя и выглядят небрежно.

Как быстро переключиться на формальный стиль?

Уберите сокращения, замените фразовые глаголы латинскими и добавьте вежливые формулы.